Prüfprotokolle
Vollständige Transparenz über jede Aktion in Ihrem XK One-Arbeitsbereich.
Jede wichtige Aktion in XK One wird in einem unveränderlichen Prüfprotokoll aufgezeichnet. Von der Rechnungserstellung bis zu Benutzerberechtigungsänderungen haben Sie eine vollständige, mit Zeitstempel versehene Aufzeichnung darüber, wer was und wann getan hat.
Was wird protokolliert
- Benutzeraktionen:Anmelde-/Abmeldeereignisse, Passwortänderungen, Profilaktualisierungen
- Datenänderungen:Erstell-, Aktualisier- und Löschvorgänge an Rechnungen, Mitarbeitern, Leads, Projekten und allen anderen Datensätzen
- Berechtigungsänderungen:Rollenzuweisungen, Berechtigungserteilungen und -entzüge
- Einstellungsänderungen:Unternehmenseinstellungen, Systemkonfiguration und Modulaktivierung
- Export- & Druckereignisse:Wenn Berichte generiert oder Dokumente exportiert werden
Unveränderliche Aufzeichnungen
Prüfprotokolleinträge können nicht geändert oder gelöscht werden — was eine manipulationssichere Spur für Compliance und Untersuchungen gewährleistet.
Mit Zeitstempel & Zuordnung
Jeder Protokolleintrag enthält den genauen Zeitstempel, die Benutzeridentität, die IP-Adresse und die Aktionsbeschreibung.
Filterung & Suche
Durchsuchen und filtern Sie Prüfprotokolle einfach nach Datumsbereich, Benutzer, Modul oder Aktionstyp. Exportieren Sie Protokolle als CSV oder PDF zur externen Überprüfung oder Archivierung.
Echtzeit-Überwachung
Konfigurieren Sie Benachrichtigungen für bestimmte Ereignisse — wie fehlgeschlagene Anmeldeversuche, Löschung kritischer Datensätze oder Berechtigungsänderungen — und erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen per E-Mail oder In-App-Alarme.